Transformation de la Commande Publique pour une Région
Dans le cadre d’une mission menée pour une grande Région, SI Transformation a accompagné la définition et la mise en œuvre d’une refonte complète du SI Finances et Commande Publique. La démarche a débuté par l’élaboration d’un SDSI permettant de définir la feuille de route, les priorités et la trajectoire cible du SI financier.
Sur cette base stratégique, une transformation structurante a été engagée avec le déploiement des nouveaux systèmes suivants :
- SI Achats – pour la gestion des processus d’achats et des commandes publiques
- SI Marchés publics – dédié à l’exécution et au suivi des marchés
- Nouvel outil financier – couvrant la programmation et l’exécution budgétaire
- Interfaces entre outils – pour supprimer les doubles saisies, sécuriser les flux et garantir la cohérence des données
- Couche Data de pilotage – offrant une vision consolidée et fiabilisée de la performance achats et financière
Cette structuration a permis de simplifier et fluidifier les processus tout en assurant un pilotage plus performant et transparent de l’ensemble des activités financières et achats.
SDSI Financier
Un SDSI a été réalisé pour identifier les difficultés et poser un diagnostic complet. Il a ensuite permis de définir une stratégie structurante visant à améliorer durablement les processus et la performance de la Commande Publique.
Mise en place solutions SI
Trois nouveaux SI ont été jugés pertinents pour soutenir la transformation, en suivant une logique de rationnalisation, de création d’interfaces entre les outils et de centrage sur l’expérience utilisateur tout au long du processus.
Circuits de validation
La transformation numérique a également suscité une réflexion sur les processus. Pour dématérialiser et simplifier, des circuits de validation et de signature électronique ont été mis en place, permettant de réduire les délais de paiement.
Interfaces / DATA
Des interfaces entre les outils ont été mises en place pour simplifier les saisies, limiter les erreurs et garantir la cohérence des données. Cela a ensuite permis de déployer des tableaux de bord consolidés, offrant une vision complète et fiabilisée de l’ensemble de la Commande Publique.
Mise en place de SI Patrimoine & Immobilier
SI Transformation accompagne l’ensemble des acteurs dans la réflexion, la sélection et la mise en œuvre d’un SI Patrimoine Immobilier complet — couvrant tous ses modules — en réalisant les benchmarks outils les plus pertinents selon vos enjeux, et en intégrant l’IA au cœur des processus pour optimiser la performance et la décision.
Notre expertise en spécifications métier couvre notamment :
- Recueil et formalisation des besoins auprès des directions patrimoine, finances, exploitation et DSI
- Cartographie et optimisation des processus (maintenance, travaux, contrôles réglementaires, gestion locative)
- Modélisation du référentiel patrimonial (bâtiments, surfaces, équipements, hiérarchies techniques)
- Structuration et fiabilisation des données techniques et financières
- Définition des workflows d’intervention et des règles de gestion
- Cadrage des indicateurs de pilotage et des besoins en reporting / BI
- Rédaction des cahiers des charges et accompagnement à la consultation / sélection d’éditeurs
Grandes universités multi-sites
SI Transformation a accompagné une grande université multi-sites dans le recueil des besoins pour son SI Patrimoine. Sur cette base, l’équipe a aidé à sélectionner le candidat le plus adapté, en alignant la solution sur les besoins ciblés et les priorités opérationnelles de l’université.
Groupes privés nationaux
SI Transformation a accompagné l’implémentation d’un SI Patrimoine et le déploiement de quatre modules : RT et plans, gestion locative, GED et DATA. L’équipe a également soutenu le paramétrage , la rédaction des spécifications et le pilotage projet.
Collectivités
Dans le cadre d’un SDSI pour le pôle Lycées d’une Région, SI Transformation a réalisé un diagnostic complet de l’existant pour identifier ce qui fonctionnait et les points à améliorer. Une analyse d’écart a ensuite permis de sélectionner le SI Patrimoine le plus adapté, en évaluant plusieurs solutions afin de soutenir une nouvelle organisation optimisée.
Mise en place de solutions IA / RPA
SI Transformation accompagne ses clients dans l’intégration éthique et maîtrisée de l’intelligence artificielle afin d’automatiser les processus chronophages, fiabiliser les traitements de données et libérer du temps à forte valeur ajoutée, dans un cadre sécurisé et conforme aux exigences réglementaires.
Robot transfert de PJ
SI Transformation a mis en place un RPA pour automatiser le transfert des pièces justificatives entre le SI Finance et le SI Exécution, grâce à une codification unifiée. Cette approche a permis de fiabiliser les flux, de réduire les erreurs et d’accélérer les traitements.
Robot e-mail
SI Transformation a développé un RPA de lecture d’e-mails pour identifier la demande, la transférer au bon service et la déposer automatiquement dans le SI correspondant, fiabilisant et accélérant le traitement des demandes.
Chat Bot
SI Transformation a mis en place un Knowledge Management regroupant l’ensemble des documents fonctionnels, permettant de créer un chatbot capable de répondre aux questions simples et de simplifier le quotidien de l’administratif fonctionnel.
IA règles de calcul
SI Transformation a déployé une IA capable de vérifier automatiquement les premières règles de comptabilité, afin de prévenir les erreurs et accélérer les délais de paiement.
Mise en place de solutions transversales
Plateforme Collaborative M&A
SI Transformation a mis en place un SI Collaboration pour centraliser l’ensemble des projets dans un outil unique partagé entre bankers, analystes et chefs de projet, facilitant ainsi la coordination, le suivi et la prise de décision. La solution inclut une GED centralisée, un chat intégré, des workflows automatisés et le suivi des statuts de projet, offrant une vision globale et en temps réel de l’avancement et permettant d’optimiser les échanges et la performance projet.
Calculatrice
Quotient Familiale
SI Transformation a mis en place un outil d’accompagnement pour l’obtention du QF et le paiement de la cantine selon la catégorie, intégrant une connexion API FranceConnect pour simplifier la collecte des données et faciliter le parcours utilisateur.
SI Restauration Collectivités
SI Transformation a mis en place un SI Restauration permettant aux chefs de cantine de commander les menus tout en intégrant des processus simplifiés alignés sur la Commande Publique et en lien avec le SI Financier, garantissant cohérence, traçabilité et efficacité.
Mise en place d'interface
SI Transformation a déployé un middleware facilitant les flux inter-SI, avec un référentiel unique des données au centre. Cette architecture permet une gestion simplifiée, cohérente et durable des données sur le long terme.
Mise en place d'un SI Contrat
SI Transformation a mis en place un SI Contrat (Contract Management Tool) pour un grand groupe hôtelier, permettant de simplifier la gestion des contrats, d’intégrer les règles de gestion, d’activer des alertes et d’assurer le respect des normes de l’industrie.
Comment vous aider ?
Quel que soit votre projet ou sujet SI, contactez SI Transformation pour faire le point sur vos besoins et objectifs. Nous vous accompagnerons pour définir la solution la plus adaptée et réussir votre transformation.
